Di era digital saat ini, online interview telah menjadi bagian standar dari proses rekrutmen. Kemudahan dan efisiensi biaya dari online interview telah membuat banyak perusahaan mengadopsi metode ini, terutama selama situasi yang mencegah interaksi tatap muka, seperti pandemi COVID-19. Namun, melakukan wawancara virtual memerlukan perencanaan dan pelaksanaan yang cermat untuk memastikan kedua belah pihak dapat berinteraksi dengan efektif. Artikel ini akan menjelajahi praktik terbaik untuk melakukan online interview, memberikan tips berharga untuk profesional HR dan perekrut.
Pilih platform yang andal dan mudah digunakan baik oleh pewawancara maupun kandidat. Pilihan populer meliputi Zoom, Microsoft Teams, dan Google Meet. Pastikan teknologi tersebut mendukung kemampuan video, audio, dan berbagi layar.
Sebelum wawancara, tes peralatan dan koneksi internet Anda untuk menghindari masalah teknis. Disarankan untuk memiliki rencana cadangan, seperti perangkat sekunder atau koneksi internet, untuk mengantisipasi kegagalan yang tidak terduga.
Pilih ruangan yang tenang dan terang untuk melakukan wawancara. Latar belakang harus profesional dan bebas dari gangguan. Informasikan kepada anggota rumah tangga lain tentang wawancara untuk mencegah gangguan.
Mulai wawancara dengan membangun hubungan baik dengan kandidat. Obrolan ringan tentang topik di luar pekerjaan dapat meredakan ketegangan dan mempromosikan dialog yang lebih terbuka.
Berbicaralah dengan jelas dan jaga kontak mata dengan melihat ke kamera. Ini membantu meniru percakapan tatap muka dan menunjukkan keterlibatan.
Wawancara virtual terkadang dapat terasa tidak pribadi. Sesuaikan gaya wawancara Anda agar lebih menarik dan interaktif untuk mengkompensasi jarak fisik.
Gunakan berbagi layar untuk membahas dokumen atau menyajikan skenario. Ini dapat membuat wawancara menjadi lebih dinamis dan interaktif.
Pastikan semua kandidat memiliki sumber daya dan pengetahuan yang diperlukan untuk berpartisipasi dalam wawancara virtual. Tawarkan bantuan dalam menggunakan platform jika diperlukan.
Hormati privasi kandidat dengan menggunakan platform yang aman dan memperoleh persetujuan sebelum merekam bagian mana pun dari wawancara.
Waspadai dan patuhi hukum ketenagakerjaan yang terkait dengan wawancara virtual dan diskriminasi.
Berikan umpan balik kepada kandidat secara tepat waktu, terlepas dari hasilnya. Umpan balik yang konstruktif dapat membantu kandidat yang tidak berhasil dalam aplikasi mereka di masa depan.
Secara rutin menilai efektivitas proses wawancara virtual Anda. Mintalah umpan balik dari kandidat dan sesuaikan praktik sebagaimana diperlukan untuk meningkatkan pengalaman dan hasil.
Simpan catatan wawancara untuk keperluan hukum dan pelatihan. Ini juga dapat membantu dalam meninjau respons kandidat nantinya jika diperlukan.
Wawancara virtual adalah alat yang kuat untuk rekrutmen modern. Dengan mengikuti praktik terbaik ini, perekrut dapat memastikan proses wawancara yang mulus, profesional, dan efektif yang menguntungkan baik organisasi maupun kandidat. Ingat bahwa kunci dari wawancara virtual yang sukses terletak pada persiapan, komunikasi yang efektif, dan penggunaan teknologi untuk menciptakan lingkungan yang menyambut dan adil.
