Psyche Humanus · HR Resource

Kamus HR: Istilah Human Resource & Human Capital A–Z

Temukan arti istilah HR, human capital, rekrutmen, talent management, performance, learning & development, kompensasi, people analytics, hingga psikologi kerja dalam satu referensi praktis.

Referensi praktis untuk memahami bahasa HR modern.

Kamus ini dirancang untuk membantu praktisi HR, business owner, leader, mahasiswa, dan siapa pun yang ingin memahami istilah penting dalam pengelolaan manusia dan organisasi.

#

2 istilah

360-Degree Feedback: Metode evaluasi yang mengumpulkan umpan balik tentang seseorang dari beberapa arah, seperti atasan, rekan kerja, bawahan, dan penilaian diri.
9-Box Grid: Matriks talent review yang memetakan karyawan berdasarkan dua dimensi utama: kinerja saat ini dan potensi untuk berkembang ke peran yang lebih besar.

A

10 istilah

Absensi: Pencatatan kehadiran, keterlambatan, cuti, izin, dan ketidakhadiran karyawan sebagai bagian dari administrasi tenaga kerja.
Absenteeism: Pola ketidakhadiran karyawan yang terjadi berulang atau lebih tinggi dari tingkat yang diharapkan dan dapat memengaruhi produktivitas tim.
Agile HR: Pendekatan pengelolaan SDM yang iteratif, kolaboratif, dan cepat beradaptasi terhadap perubahan kebutuhan bisnis maupun karyawan.
Analisis Beban Kerja: Proses menilai volume, kompleksitas, dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan agar kebutuhan tenaga kerja dapat ditentukan lebih objektif.
Analisis Jabatan: Proses sistematis untuk memahami tujuan, tugas, tanggung jawab, kompetensi, dan persyaratan suatu jabatan.
Applicant Tracking System (ATS): Sistem digital untuk membantu HR mengelola kandidat dari tahap aplikasi, screening, wawancara, hingga keputusan rekrutmen.
Aptitude Test: Tes yang dirancang untuk mengukur kemampuan atau potensi seseorang dalam mempelajari dan melakukan jenis tugas tertentu.
Assessment: Proses pengukuran terstruktur untuk memperoleh informasi tentang kompetensi, kemampuan, potensi, atau karakteristik individu.
Assessment Center: Metode assessment yang menggunakan beberapa simulasi dan alat ukur untuk menilai kompetensi kandidat atau karyawan secara lebih komprehensif.
Attrition: Berkurangnya jumlah tenaga kerja secara bertahap karena karyawan keluar dan posisi tersebut tidak selalu langsung digantikan.

B

9 istilah

Balanced Scorecard: Kerangka manajemen strategis yang menerjemahkan tujuan organisasi ke dalam indikator kinerja dari beberapa perspektif yang saling terkait.
Base Salary: Komponen gaji tetap yang diterima karyawan sebelum tambahan seperti insentif, bonus, tunjangan tertentu, atau lembur.
Behavioral Interview: Teknik wawancara yang menggali pengalaman nyata kandidat di masa lalu untuk memahami pola perilaku dan kompetensinya.
Benchmarking: Proses membandingkan praktik atau metrik internal dengan organisasi, standar, atau referensi lain untuk menemukan peluang perbaikan.
Benefit Karyawan: Fasilitas atau manfaat di luar gaji pokok yang diberikan perusahaan untuk mendukung kesejahteraan dan pengalaman kerja karyawan.
Bonus: Kompensasi tambahan yang diberikan di luar gaji rutin berdasarkan kebijakan perusahaan, hasil bisnis, pencapaian, atau kondisi tertentu.
Buddy Program: Program pendampingan informal bagi karyawan baru oleh rekan kerja yang membantu mereka memahami lingkungan, kebiasaan, dan cara kerja tim.
Burnout: Kondisi kelelahan yang berkaitan dengan stres kerja berkepanjangan dan dapat muncul sebagai kehabisan energi, jarak mental terhadap pekerjaan, serta menurunnya efektivitas.
Business Partner HR: Peran HR yang bekerja dekat dengan pimpinan bisnis untuk menerjemahkan kebutuhan organisasi menjadi strategi dan intervensi people yang relevan.

C

12 istilah

Calibration Meeting: Pertemuan manajer dan HR untuk menyelaraskan standar penilaian kinerja atau potensi agar keputusan talent lebih konsisten dan adil.
Candidate Experience: Keseluruhan pengalaman kandidat saat berinteraksi dengan perusahaan selama proses rekrutmen, sejak menemukan lowongan hingga menerima hasil seleksi.
Career Development: Proses berkelanjutan untuk membantu individu meningkatkan kompetensi, pengalaman, dan kesiapan terhadap arah karier yang dituju.
Career Path: Gambaran kemungkinan perpindahan atau perkembangan peran yang dapat ditempuh seseorang dalam organisasi berdasarkan kompetensi dan kebutuhan bisnis.
Change Management: Pendekatan terstruktur untuk membantu individu dan organisasi beradaptasi terhadap perubahan proses, sistem, struktur, atau budaya.
Coaching: Proses pengembangan melalui percakapan terarah yang membantu individu memperjelas tujuan, mengeksplorasi pilihan, dan membangun komitmen terhadap tindakan.
Compensation: Imbalan finansial yang diberikan perusahaan kepada karyawan sebagai bagian dari hubungan kerja, termasuk gaji dan pembayaran terkait lainnya.
Competency: Kombinasi pengetahuan, keterampilan, perilaku, dan atribut yang dibutuhkan agar seseorang dapat menjalankan peran secara efektif.
Competency Mapping: Proses memetakan kompetensi yang dibutuhkan oleh jabatan atau kelompok peran dan membandingkannya dengan kompetensi yang dimiliki individu.
Conflict Management: Upaya mengelola perbedaan kepentingan, persepsi, atau kebutuhan agar konflik dapat diselesaikan secara konstruktif.
Core Competency: Kompetensi utama yang dianggap penting bagi banyak atau seluruh peran karena mencerminkan cara organisasi ingin bekerja dan mencapai tujuan.
Culture Fit: Tingkat kesesuaian antara nilai, preferensi cara kerja, dan perilaku seseorang dengan karakter budaya organisasi.

D

8 istilah

Data-Driven HR: Pendekatan pengambilan keputusan SDM yang menggunakan data, analisis, dan bukti untuk menguji asumsi serta menentukan tindakan.
Delegation: Proses memberikan tanggung jawab dan kewenangan tertentu kepada orang lain dengan tetap memastikan tujuan, ekspektasi, dan akuntabilitas jelas.
Demotion: Perpindahan karyawan ke jabatan dengan level tanggung jawab atau tingkat organisasi yang lebih rendah berdasarkan konteks dan kebijakan yang berlaku.
Development Plan: Rencana pengembangan individu yang berisi area prioritas, tujuan belajar, aktivitas, dukungan, dan indikator kemajuan dalam periode tertentu.
Digital HR: Pemanfaatan teknologi digital untuk meningkatkan proses, layanan, pengalaman, dan pengambilan keputusan dalam pengelolaan SDM.
DISC: Model perilaku yang mengelompokkan kecenderungan gaya menjadi Dominance, Influence, Steadiness, dan Conscientiousness sebagai salah satu bahan memahami pola interaksi.
Disciplinary Action: Tindakan korektif yang dilakukan organisasi terhadap pelanggaran aturan atau standar kerja sesuai kebijakan dan ketentuan yang berlaku.
Downsizing: Pengurangan ukuran tenaga kerja atau struktur organisasi sebagai bagian dari penyesuaian biaya, strategi, proses, atau perubahan bisnis.

E

10 istilah

Employee Assistance Program (EAP): Program dukungan yang disediakan perusahaan untuk membantu karyawan menghadapi persoalan personal atau pekerjaan yang dapat memengaruhi kesejahteraan dan fungsi kerja.
Employee Engagement: Kualitas keterikatan karyawan terhadap pekerjaan dan organisasi yang tercermin pada energi, keterlibatan, serta kemauan berkontribusi.
Employee Experience (EX): Akumulasi pengalaman karyawan sepanjang siklus kerja, mulai dari kandidat, onboarding, bekerja, berkembang, hingga keluar dari organisasi.
Employee Net Promoter Score (eNPS): Metrik yang mengukur kecenderungan karyawan merekomendasikan organisasinya sebagai tempat bekerja melalui pertanyaan berskala rekomendasi.
Employee Relations: Praktik membangun dan memelihara hubungan kerja yang sehat antara organisasi, manajemen, dan karyawan.
Employee Value Proposition (EVP): Keseluruhan nilai yang ditawarkan organisasi kepada karyawan sebagai imbal balik atas kontribusi mereka, termasuk pekerjaan, budaya, kompensasi, dan peluang berkembang.
Employer Branding: Upaya membentuk dan mengomunikasikan reputasi perusahaan sebagai tempat bekerja kepada kandidat, karyawan, dan pasar tenaga kerja.
Empowerment: Pemberian ruang, informasi, sumber daya, dan kewenangan agar karyawan dapat mengambil keputusan serta bertanggung jawab atas pekerjaannya.
Engagement Survey: Survei untuk memahami pengalaman, persepsi, dan tingkat keterikatan karyawan terhadap pekerjaan, tim, pimpinan, dan organisasi.
Exit Interview: Percakapan terstruktur dengan karyawan yang akan keluar untuk memahami alasan, pengalaman, dan masukan yang dapat digunakan sebagai bahan perbaikan.

F

6 istilah

Feedback: Informasi tentang perilaku, proses, atau hasil kerja yang diberikan untuk memperkuat hal yang efektif dan membantu perbaikan.
Flexible Working: Pengaturan kerja yang memberi fleksibilitas tertentu terkait waktu, lokasi, atau pola bekerja sesuai kebutuhan peran dan kebijakan organisasi.
Forced Distribution: Metode rating yang mengharuskan proporsi penilaian kinerja ditempatkan ke dalam distribusi tertentu; penggunaannya perlu mempertimbangkan konteks dan dampaknya pada fairness.
Fringe Benefits: Benefit tambahan di luar gaji langsung, misalnya fasilitas, perlindungan, program kesejahteraan, atau bentuk manfaat lain sesuai kebijakan perusahaan.
Full-Time Employee: Karyawan yang bekerja dengan pola jam kerja penuh sesuai ketentuan hubungan kerja dan kebijakan organisasi.
Functional Competency: Kompetensi teknis atau fungsional yang secara khusus dibutuhkan untuk menjalankan jenis pekerjaan atau profesi tertentu.

G

5 istilah

Goal Setting: Proses menetapkan hasil yang ingin dicapai beserta ukuran, prioritas, dan tenggat agar arah kerja menjadi lebih jelas.
Grievance: Keluhan atau keberatan formal maupun informal dari karyawan mengenai kondisi kerja, perlakuan, kebijakan, atau hubungan kerja.
Gross Salary: Total pendapatan kotor sebelum dikurangi potongan yang berlaku pada periode penggajian.
Group Dynamics: Pola interaksi, norma, peran, dan hubungan antaranggota yang memengaruhi cara sebuah kelompok bekerja dan mengambil keputusan.
Growth Mindset: Keyakinan bahwa kemampuan dapat dikembangkan melalui pembelajaran, strategi, usaha, dan umpan balik yang tepat.

H

9 istilah

Headcount: Jumlah individu yang tercatat sebagai tenaga kerja pada organisasi atau unit tertentu dalam titik waktu tertentu.
High-Potential Employee (HiPo): Karyawan yang dinilai memiliki kapasitas dan kesiapan berkembang untuk mengambil tanggung jawab yang lebih besar di masa depan.
HR Analytics: Penggunaan data dan metode analisis untuk memahami pola tenaga kerja serta mendukung keputusan terkait SDM.
HR Audit: Pemeriksaan sistematis terhadap kebijakan, proses, dokumentasi, praktik, dan kontrol HR untuk menilai kesesuaian serta area perbaikan.
HR Business Partner (HRBP): Peran HR yang bermitra dengan pimpinan unit untuk menyelaraskan strategi people dengan prioritas bisnis.
HRIS: Human Resources Information System, yaitu sistem yang membantu pengelolaan data dan proses HR seperti data karyawan, absensi, payroll, atau layanan mandiri.
Human Capital: Pandangan terhadap pengetahuan, keterampilan, pengalaman, dan kapasitas manusia sebagai aset yang menciptakan nilai bagi organisasi.
Human Resource Planning: Proses memperkirakan kebutuhan tenaga kerja dan kemampuan yang dibutuhkan agar organisasi memiliki orang yang tepat pada waktu yang tepat.
Hybrid Work: Model kerja yang menggabungkan aktivitas bekerja dari lokasi kantor dan dari lokasi lain sesuai pengaturan organisasi.

I

9 istilah

Incentive: Pembayaran atau penghargaan tambahan yang dirancang untuk mendorong pencapaian sasaran, perilaku, atau hasil tertentu.
Inclusion: Kondisi ketika individu merasa dihargai, dilibatkan, didengar, dan memiliki kesempatan berpartisipasi secara bermakna dalam organisasi.
Individual Development Plan (IDP): Rencana pengembangan personal yang merangkum tujuan kompetensi atau karier, aktivitas belajar, dukungan, dan target waktu.
Induction: Tahap pengenalan awal bagi karyawan baru terhadap perusahaan, aturan dasar, lingkungan kerja, dan informasi yang diperlukan untuk memulai pekerjaan.
Industrial Relations: Hubungan antara pekerja, pengusaha, dan pihak terkait dalam konteks ketenagakerjaan yang dikelola berdasarkan aturan dan mekanisme yang berlaku.
Integrity Test: Alat assessment yang digunakan untuk mengeksplorasi kecenderungan terkait kejujuran, kepatuhan aturan, dan perilaku kerja tertentu.
Internal Mobility: Perpindahan karyawan ke peran, fungsi, proyek, atau lokasi lain di dalam organisasi sebagai bagian dari pemenuhan kebutuhan dan pengembangan karier.
Internal Recruitment: Pemenuhan posisi kosong dengan mencari kandidat dari karyawan yang sudah berada di dalam organisasi.
Interview: Percakapan terstruktur atau semi-terstruktur untuk memperoleh informasi yang relevan terhadap tujuan seleksi, evaluasi, atau pengembangan.

J

10 istilah

Job Analysis: Proses mengumpulkan dan menganalisis informasi mengenai tujuan, aktivitas, tanggung jawab, konteks, serta persyaratan suatu pekerjaan.
Job Description: Dokumen yang menjelaskan tujuan jabatan, tanggung jawab utama, hubungan kerja, dan ruang lingkup tugas suatu posisi.
Job Enlargement: Penambahan variasi tugas pada level tanggung jawab yang relatif setara untuk memperluas cakupan pekerjaan.
Job Enrichment: Perancangan ulang pekerjaan dengan menambah kedalaman tanggung jawab, otonomi, atau peluang mengambil keputusan agar pekerjaan lebih bermakna.
Job Evaluation: Proses menilai nilai relatif suatu jabatan dibanding jabatan lain untuk mendukung struktur level dan kompensasi yang konsisten.
Job Grade: Pengelompokan jabatan ke dalam level tertentu berdasarkan nilai, tanggung jawab, kompleksitas, atau kriteria organisasi.
Job Posting: Pengumuman posisi yang tersedia beserta informasi utama mengenai peran, persyaratan, dan cara melamar.
Job Rotation: Perpindahan terencana antarperan atau fungsi untuk memperluas pengalaman, pengetahuan, dan kesiapan karyawan.
Job Satisfaction: Tingkat kepuasan seseorang terhadap pekerjaan yang dipengaruhi oleh pengalaman, harapan, kondisi, hubungan, dan aspek pekerjaan lainnya.
Job Specification: Rincian kualifikasi, pengalaman, kompetensi, atau persyaratan yang dibutuhkan agar seseorang dapat menjalankan suatu jabatan.

K

6 istilah

Key Performance Indicator (KPI): Indikator terukur yang digunakan untuk memantau pencapaian aspek penting dari kinerja individu, tim, fungsi, atau organisasi.
Key Talent: Karyawan dengan kompetensi, kontribusi, atau potensi yang dianggap penting bagi keberlanjutan dan prioritas strategis organisasi.
Knowledge Management: Praktik menangkap, mengorganisasi, membagikan, dan memanfaatkan pengetahuan agar dapat digunakan secara lebih luas dalam organisasi.
Knowledge Transfer: Proses memindahkan pengetahuan, pengalaman, atau cara kerja dari satu individu atau kelompok kepada pihak lain.
Kompetensi Karyawan: Gabungan pengetahuan, keterampilan, sikap, dan perilaku yang membantu karyawan menjalankan pekerjaan secara efektif.
KSA (Knowledge, Skills, Abilities): Kerangka yang menggambarkan pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang dibutuhkan untuk menjalankan pekerjaan atau mencapai standar tertentu.

L

5 istilah

Leadership Development: Program atau proses terencana untuk meningkatkan kapasitas seseorang dalam memimpin diri, tim, dan organisasi.
Learning Agility: Kemampuan untuk belajar dari pengalaman, melepaskan pendekatan yang tidak lagi relevan, dan menerapkan pembelajaran pada situasi baru.
Learning Management System (LMS): Platform digital untuk mengelola materi, peserta, aktivitas, progres, dan pelaporan pembelajaran.
Learning Needs Analysis: Proses mengidentifikasi kesenjangan kemampuan dan kebutuhan belajar pada level individu, tim, maupun organisasi.
Long Service Award: Bentuk penghargaan yang diberikan kepada karyawan atas masa kerja tertentu sesuai kebijakan organisasi.

M

7 istilah

Management Trainee: Program terstruktur yang mempersiapkan peserta untuk memahami berbagai fungsi bisnis dan mengembangkan kesiapan menuju peran manajerial atau spesialis tertentu.
Manpower Planning: Perencanaan jumlah, jenis, waktu, dan penempatan tenaga kerja yang dibutuhkan untuk mendukung rencana bisnis.
Mentoring: Hubungan pengembangan ketika individu yang lebih berpengalaman berbagi wawasan, pengalaman, jaringan, dan perspektif untuk membantu perkembangan mentee.
Merit Pay: Penyesuaian kompensasi yang dikaitkan dengan penilaian kontribusi atau kinerja sesuai sistem dan kebijakan perusahaan.
Mid-Year Review: Tinjauan kinerja di pertengahan periode untuk membahas progres, hambatan, prioritas, dan penyesuaian sasaran sebelum evaluasi akhir.
Mission: Pernyataan mengenai tujuan keberadaan organisasi, pihak yang dilayani, dan nilai yang ingin diciptakan.
Motivation: Dorongan internal dan eksternal yang memengaruhi arah, intensitas, dan ketekunan seseorang dalam melakukan suatu aktivitas.

N

4 istilah

Needs Assessment: Proses mengidentifikasi perbedaan antara kondisi saat ini dan kondisi yang dibutuhkan untuk menentukan prioritas intervensi.
New Hire: Individu yang baru bergabung dan mulai bekerja di organisasi dalam periode tertentu.
Non-Monetary Reward: Penghargaan non-tunai seperti pengakuan, kesempatan belajar, fleksibilitas, atau pengalaman tertentu yang diberikan atas kontribusi karyawan.
Notice Period: Periode pemberitahuan sebelum berakhirnya hubungan kerja sesuai perjanjian, kebijakan, dan ketentuan yang berlaku.

O

9 istilah

Objective and Key Results (OKR): Kerangka penetapan tujuan yang menghubungkan objective yang bersifat arah dengan key results yang terukur untuk menunjukkan kemajuan.
Offboarding: Serangkaian proses ketika karyawan meninggalkan organisasi, termasuk administrasi, serah terima, akses, knowledge transfer, dan pengalaman keluar.
Offer Letter: Dokumen penawaran kerja kepada kandidat yang memuat informasi utama mengenai posisi dan ketentuan penawaran sebelum proses berikutnya.
Onboarding: Proses terencana untuk membantu karyawan baru memahami peran, tim, budaya, sistem, dan ekspektasi agar dapat beradaptasi lebih efektif.
Organizational Culture: Pola nilai, norma, asumsi, kebiasaan, dan perilaku yang berkembang serta memengaruhi cara orang bekerja di dalam organisasi.
Organizational Design: Proses menyusun elemen organisasi seperti struktur, peran, alur keputusan, koordinasi, dan kapabilitas agar strategi dapat dijalankan.
Organizational Development (OD): Upaya terencana untuk meningkatkan efektivitas organisasi melalui perubahan pada manusia, proses, struktur, budaya, atau cara kerja.
Organizational Structure: Susunan formal mengenai fungsi, unit, tingkat kewenangan, serta hubungan pelaporan di dalam organisasi.
Overtime: Waktu kerja yang dilakukan melebihi jam kerja normal dan pengelolaannya perlu mengikuti ketentuan perusahaan serta regulasi yang berlaku.

P

16 istilah

Payroll: Proses menghitung dan membayarkan kompensasi karyawan beserta komponen pendapatan, potongan, dan administrasi terkait pada periode tertentu.
People Analytics: Praktik menggunakan data tenaga kerja, metode analisis, dan konteks bisnis untuk menghasilkan insight serta mendukung keputusan people.
Performance Appraisal: Proses evaluasi formal terhadap kinerja karyawan dalam periode tertentu berdasarkan kriteria atau sasaran yang telah ditetapkan.
Performance Calibration: Proses menyelaraskan interpretasi dan standar rating antarpenilai untuk meningkatkan konsistensi keputusan kinerja atau talent.
Performance Improvement Plan (PIP): Rencana perbaikan kinerja yang menjelaskan kesenjangan, ekspektasi, dukungan, indikator perbaikan, dan periode evaluasi secara jelas.
Performance Management: Sistem berkelanjutan untuk menetapkan ekspektasi, memonitor progres, memberi feedback, mengevaluasi hasil, dan mendukung pengembangan kinerja.
Perjanjian Kerja: Kesepakatan antara pekerja dan pemberi kerja yang memuat unsur hubungan kerja sesuai ketentuan yang berlaku.
Person-Job Fit: Tingkat kesesuaian antara karakteristik individu, seperti kemampuan dan kebutuhan, dengan tuntutan serta karakteristik pekerjaan.
Person-Organization Fit: Tingkat kesesuaian antara nilai, preferensi, atau karakteristik individu dengan lingkungan dan nilai organisasi.
PHK: Pengakhiran hubungan kerja antara pekerja dan pemberi kerja yang pelaksanaannya harus mengikuti dasar, prosedur, hak, dan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.
PKWT: Perjanjian Kerja Waktu Tertentu, yaitu bentuk hubungan kerja untuk jangka waktu atau kondisi tertentu sesuai peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
PKWTT: Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu, yaitu hubungan kerja yang tidak dibatasi jangka waktu tertentu sesuai ketentuan yang berlaku.
Probation: Masa evaluasi awal dalam hubungan kerja untuk menilai kesesuaian karyawan dan pekerjaan, yang penerapannya harus mengikuti ketentuan hukum serta jenis hubungan kerja yang berlaku.
Promotion: Perpindahan karyawan ke peran dengan tingkat tanggung jawab, cakupan, atau level organisasi yang lebih tinggi.
Psychological Safety: Iklim tim ketika anggota merasa cukup aman untuk menyampaikan ide, pertanyaan, kekhawatiran, atau kesalahan tanpa takut dipermalukan atau dihukum secara tidak proporsional.
Psychometric Test: Alat ukur psikologis yang dirancang dengan kaidah pengukuran tertentu untuk menilai konstruk seperti kemampuan, kepribadian, atau karakteristik psikologis lainnya.

Q

2 istilah

Quality of Hire: Metrik yang mencoba menilai nilai atau kualitas karyawan baru setelah bergabung dengan menggabungkan indikator seperti kinerja, retensi, atau kepuasan stakeholder.
Quarterly Review: Tinjauan berkala setiap kuartal untuk mengevaluasi progres sasaran, prioritas, hambatan, dan kebutuhan dukungan.

R

11 istilah

Recognition: Pengakuan atas kontribusi, perilaku, atau pencapaian karyawan yang dapat diberikan secara formal maupun informal.
Recruitment: Proses mencari, menarik, menilai, dan memilih kandidat untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja organisasi.
Referral Program: Program yang mendorong karyawan atau jaringan tertentu merekomendasikan kandidat untuk posisi yang tersedia.
Remote Work: Pengaturan kerja ketika pekerjaan dilakukan dari luar kantor utama dengan dukungan teknologi dan tata kelola yang sesuai.
Remuneration: Keseluruhan imbalan yang diterima sebagai balasan atas pekerjaan, dapat mencakup gaji, insentif, tunjangan, dan komponen lain.
Replacement Planning: Perencanaan kandidat pengganti untuk posisi tertentu agar kontinuitas operasional dapat terjaga ketika posisi tersebut kosong.
Resignation: Pengunduran diri karyawan dari organisasi atas inisiatif sendiri sesuai proses dan ketentuan yang berlaku.
Retention: Kemampuan organisasi mempertahankan karyawan yang dibutuhkan melalui pengalaman kerja, kepemimpinan, pengembangan, reward, dan faktor relevan lainnya.
Return to Office (RTO): Kebijakan atau proses mengembalikan sebagian atau seluruh aktivitas kerja ke kantor setelah periode kerja jarak jauh atau hybrid.
Reward Management: Pendekatan merancang dan mengelola penghargaan finansial maupun non-finansial agar selaras dengan strategi, fairness, dan pengalaman karyawan.
Role Profile: Ringkasan tujuan peran, hasil yang diharapkan, tanggung jawab, kompetensi, dan hubungan kerja yang dibutuhkan pada sebuah posisi.

S

11 istilah

Salary Benchmarking: Proses membandingkan tingkat kompensasi internal dengan data pasar atau referensi relevan untuk mendukung keputusan pay yang kompetitif dan adil.
Salary Range: Rentang kompensasi minimum hingga maksimum yang ditetapkan untuk grade, level, atau jabatan tertentu.
Skill Gap: Kesenjangan antara kemampuan yang tersedia saat ini dan kemampuan yang dibutuhkan untuk menjalankan pekerjaan atau strategi masa depan.
Skill Matrix: Matriks yang memetakan keterampilan atau tingkat penguasaan anggota tim untuk membantu penempatan, pengembangan, dan perencanaan kapabilitas.
Sourcing: Aktivitas proaktif untuk menemukan dan menjangkau kandidat potensial sebelum atau selama proses rekrutmen.
Span of Control: Jumlah bawahan langsung yang berada di bawah tanggung jawab seorang pemimpin atau manajer.
Stakeholder Management: Proses memahami kepentingan, pengaruh, kebutuhan, dan komunikasi dengan pihak-pihak yang terdampak atau berperan dalam suatu keputusan.
Stay Interview: Percakapan terstruktur dengan karyawan yang masih aktif untuk memahami faktor yang membuat mereka bertahan, hambatan, dan hal yang dapat meningkatkan pengalaman kerja.
Strategic HR: Pendekatan HR yang menghubungkan kebijakan, prioritas, dan investasi SDM secara langsung dengan strategi serta kebutuhan bisnis.
Structured Interview: Wawancara yang menggunakan pertanyaan, kriteria penilaian, dan proses yang konsisten untuk seluruh kandidat pada peran yang sama.
Succession Planning: Proses mengidentifikasi posisi kritis dan menyiapkan kandidat yang berpotensi mengambil peran tersebut di masa depan.

T

12 istilah

Talent Acquisition: Pendekatan strategis untuk memahami kebutuhan talenta, membangun pipeline, menarik kandidat, dan mengisi peran yang dibutuhkan organisasi.
Talent Management: Rangkaian praktik untuk menarik, mengembangkan, menempatkan, mempertahankan, dan menyiapkan talenta agar mendukung tujuan organisasi.
Talent Mapping: Proses memetakan karyawan atau kandidat berdasarkan dimensi tertentu seperti kompetensi, kinerja, potensi, kesiapan, atau kebutuhan peran.
Talent Pool: Kelompok kandidat internal atau eksternal yang dipetakan sebagai sumber potensial untuk kebutuhan posisi tertentu di masa depan.
Team Building: Aktivitas atau proses yang dirancang untuk memperkuat kepercayaan, komunikasi, kolaborasi, dan efektivitas anggota tim.
Time to Fill: Jumlah waktu sejak kebutuhan posisi disetujui atau dibuka sampai posisi tersebut berhasil terisi, sesuai definisi yang digunakan organisasi.
Time to Hire: Durasi proses dari kandidat memasuki pipeline atau tahap tertentu sampai menerima penawaran kerja, bergantung pada definisi metrik perusahaan.
Total Rewards: Keseluruhan proposisi reward yang diterima karyawan, mencakup kompensasi, benefit, pengakuan, pengalaman, pengembangan, dan unsur lain yang relevan.
Training: Aktivitas pembelajaran terstruktur yang dirancang untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan, atau perilaku yang relevan dengan pekerjaan.
Training Needs Analysis (TNA): Proses mengidentifikasi kesenjangan kompetensi dan prioritas pelatihan agar intervensi belajar sesuai kebutuhan bisnis dan peserta.
Transfer: Perpindahan karyawan dari satu posisi, unit, lokasi, atau fungsi ke posisi lain sesuai kebutuhan organisasi dan pertimbangan karier.
Turnover Rate: Persentase karyawan yang keluar dari organisasi dalam periode tertentu dibandingkan basis jumlah tenaga kerja yang digunakan dalam perhitungan.

U

5 istilah

Unconscious Bias: Bias otomatis yang bekerja di luar kesadaran dan dapat memengaruhi cara seseorang menilai, berinteraksi, atau mengambil keputusan.
Unpaid Leave: Cuti atau izin tidak bekerja tanpa pembayaran upah untuk periode tersebut sesuai kebijakan dan ketentuan yang berlaku.
Upah Minimum: Standar upah minimum yang ditetapkan pemerintah untuk wilayah atau kategori tertentu dan dapat berubah mengikuti regulasi yang berlaku.
Upskilling: Proses meningkatkan atau memperdalam keterampilan agar seseorang dapat bekerja lebih efektif pada peran saat ini atau tuntutan baru yang masih berdekatan.
Utilization Rate: Persentase waktu atau kapasitas kerja yang digunakan untuk aktivitas tertentu dibandingkan kapasitas yang tersedia berdasarkan definisi organisasi.

V

5 istilah

Vacancy Rate: Proporsi posisi yang masih kosong dibandingkan jumlah posisi atau kebutuhan tenaga kerja yang dijadikan dasar perhitungan.
Values: Prinsip atau keyakinan yang menjadi pedoman organisasi dalam membuat keputusan dan membentuk perilaku kerja yang diharapkan.
Variable Pay: Komponen kompensasi yang nilainya dapat berubah berdasarkan kinerja, hasil, target, atau kondisi tertentu.
Vision: Gambaran aspiratif mengenai kondisi masa depan yang ingin diwujudkan organisasi.
Voluntary Turnover: Perputaran karyawan yang terjadi karena keputusan karyawan sendiri untuk meninggalkan organisasi.

W

9 istilah

Wellness Program: Program perusahaan yang mendukung aspek kesehatan dan kesejahteraan karyawan melalui inisiatif yang relevan dengan kebutuhan tenaga kerja.
Work Engagement: Kondisi positif terkait pekerjaan yang umumnya ditandai oleh energi, dedikasi, dan keterlibatan kuat saat menjalankan tugas.
Work From Home (WFH): Pengaturan ketika karyawan menjalankan pekerjaan dari rumah sesuai kebutuhan peran, kebijakan, dan dukungan organisasi.
Work From Office (WFO): Pengaturan ketika pekerjaan dilakukan dari lokasi kantor atau tempat kerja yang ditentukan organisasi.
Work-Life Balance: Kemampuan mengelola tuntutan pekerjaan dan kehidupan pribadi secara berkelanjutan tanpa salah satunya mendominasi secara tidak sehat.
Workforce Diversity: Keberagaman karakteristik, latar belakang, pengalaman, perspektif, dan identitas yang terdapat dalam tenaga kerja.
Workforce Planning: Proses menghubungkan strategi bisnis dengan proyeksi kebutuhan jumlah, jenis, lokasi, dan kapabilitas tenaga kerja di masa depan.
Workload Analysis: Analisis terhadap volume, kompleksitas, frekuensi, dan waktu pekerjaan untuk memahami kebutuhan kapasitas serta distribusi beban kerja.
Workplace Culture: Pola perilaku, kebiasaan, nilai, dan pengalaman sehari-hari yang membentuk bagaimana orang bekerja serta berinteraksi di lingkungan kerja.

Y

1 istilah

Yield Ratio: Metrik rekrutmen yang menunjukkan persentase kandidat yang berpindah dari satu tahap seleksi ke tahap berikutnya.

Z

2 istilah

Zero-Based Workforce Planning: Pendekatan perencanaan tenaga kerja yang meninjau kebutuhan peran dan kapasitas dari dasar kebutuhan bisnis, bukan sekadar meneruskan struktur atau headcount periode sebelumnya.
Zoom Fatigue: Istilah populer untuk menggambarkan kelelahan yang dirasakan setelah paparan rapat video secara intens atau berkepanjangan; dapat dipengaruhi faktor kognitif dan desain kerja.

Beyond the definition

Pahami istilahnya. Terapkan dengan konteks yang tepat.

Jelajahi insight Human Capital dari Psyche Humanus atau diskusikan tantangan organisasi Anda bersama konsultan kami.

Baca HR Insights Konsultasi HR